Secrétaire assistant administratif

Offre affichée depuis le 11-04-2018

Description

Descriptif du poste ​:

• Accueil physique et accueil téléphonique.

• Gestion d’un standard téléphonique.

• Traitement et réponses par mail. Gestion des adhésions et des dons. Réception et gestion des commandes de la boutique

• Aller chercher, scanner, trier et répartir le courrier

• Transmettre les informations

• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courriers...) Assurer le suivi des stocks, du matériel

• Mettre à jour les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, interface professionnelle, cartes de visites…)

• Travail en soirée et week end ponctuel

• Déplacements ponctuels

 

Pré requis :

Diplôme de secrétariat validé exigé (Titre professionnel, assistant comptable et d’administration, Bac Pro gestion…)

• Connaissance des outils bureautiques

• Technique de prise de notes

• Technique d’écriture rapide

Bon orthographe

Permis B

• Esprit d'initiative

• Qualités relationnelles

• Rigueur et organisation

• Relation d’équipe

 

Durée :

• CDD 8 MOIS - 80%

 

Lieu :

• Amiens et Déplacements ponctuels